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齐鲁师范学院外事工作管理规定
发布日期: 2014-11-03 浏览次数:

齐鲁师范学院文件

 

齐鲁师院政外字20145

 


齐鲁师范学院外事工作管理规定

第一章    

第一条  为进一步加强学校外事工作管理,更好地为教学、科研服务,促进学校改革发展,根据上级有关外事工作的政策和要求,结合齐鲁师范学院工作实际,制定本规定。

第二条  国际交流与合作工作严格遵循中央关于“外事暨港澳台工作授权有限”和坚持“统一领导,归口管理,分级负责,协调配合”的原则。

第三条  国际交流合作处作为学校开展国际交流与合作工作的职能管理部门,在学校的领导下负责统筹、指导、协调、监督和归口管理学校外事工作。

第四条  学校支持和鼓励各单位及个人在学校的领导之下,积极开展全方位、多层次、多渠道的国际交流与合作。

第五条  校内各部门特别是教学院系应重视国际交流与合作工作的开展,根据学校发展规划(重点学科、重点专业、重点实验室建设需要以及科研和人才培养需要),积极主动开展国际合作与交流。

第二章  接待来访管理

第六条  聘请外国专家的审批、报批由国际交流合作处负责。具体办理手续以及到校后的管理按照学校有关规定执行。

第七条  邀请国外代表团来访的归口部门为国际交流合作处。各部门应提前按照相关程序报送国际交流合作处,由国际交流合作处呈报学校主管外事工作的领导批准后,再由国际交流合作处按有关规定发邀请函。未按此程序办理的,不得擅自发邀请函。

第八条  国际交流合作处全权负责国外来访的高级代表团的接待工作。各部门自行邀请的代表团,如需要学校出面会谈、接待的,可以书面形式把外宾的详细情况、外宾的要求及活动安排报送到国际交流合作处,由国际交流合作处呈报学校主管外事工作的领导批准后,安排接待。

第三章 举办国际会议管理程序

  第九条  国际会议指与会人员由3个国家(含3个)以上人员参加的会议。

第十条  国际会议的报批和审批由国际交流合作处负责。需组织国际会议的有关单位需把打算主办或承办的国际会议内容、形式等按照有关要求提前一年报送到国际交流合作处,国际交流合作处将按照程序向上级部门申报。未经上级部门许可,任何单位不得擅自举办国际会议。

第四章 外国留学生管理

第十一条  外国留学生及港澳台学生事务由国际交流合作处负责管理,并具体负责有关事项的申报。

第五章 国际交流与合作项目管理

第十二条  国际交流与合作项目主要指我校与国外(境外)大学或机构之间以学校名义开展的包括合作科研、合作办学、科技以及语言文化交流等国际合作与交流项目。

第十三条  学校所有对外合作与交流项目的协议须经国际交流合作处审查并报学校审批;校内各单位及个人不得以学校名义与国外(境外)机构签订合作与交流协议。

第十四条  国际交流与合作项目实行由承担项目的单位具体负责组织实施,国际交流合作处负责统筹、指导、协调和督促。对于不同项目,学校可视情况另行制定具体的执行及管理办法。

第六章 外事经费管理

第十五条  凡是涉及到外事方面的经费,包括外专外教经费、外事出访经费、校国际会议经费,需报国际交流合作处初审后再报财务处及学校。

第七章 外事工作管理

第十六条  凡境外与我校联系的信函或邮件,应首先由国际交流合作处提出办理意见并呈主管校领导批示转有关部门酌情处理。

第十七条  对上级主管部门或其它上级部门下发到我校的与境外教育合作交流及培训的文函、指示等,归口由国际交流合作处按照学校意见主办,相关部门协办。

第十八条  未经学校同意,任何单位及个人不得以学校的名义接受境外机构或个人的资助或捐赠。经学校同意接受的境外机构或个人资助或捐赠,由国际交流合作处会同有关部门按照规定和要求进行处理或管理。

第十九条  聘请境外人士作为我校名誉博士、名誉教授、客座教授或学术顾问等荣誉学衔或职衔,均应事先将有关材料报国际交流合作处,由国际交流合作处会同相关部门进行讨论并报学校批准后,方可授予。

第二十条  凡涉及学校对外宣传、介绍等的外语新闻稿件、资料等,由国际交流合作处、宣传部、院长办公室等相关部门进行审核。

第二十一条  校内因公出国人员的出国手续由国际交流合作处负责办理;校内人员(包括在校学生)因私出国的手续原则上自行办理,所需的单位证明可由国际交流合作处协调校内相关部门出具。

第二十二条  各部门和有关人员在参与接待外籍人员和出国访问时,应严格遵守国家有关外事工作的管理规定,做到热情、礼貌和不卑不亢,注意维护国家和学校的利益。

第八章 附 

第二十三条  本规定自发布之日起施行。

第二十四条  本规定由国际交流合作处负责解释。

 

                               齐鲁师范学院

                             2014年10月30

 

 

                            

                            

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

齐鲁师范学院院长办公室        20141117印发

 


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